申请材料准备之组织结构图

资料  |  2017年12月13日 09:46  |  文章来源:都学课堂

组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。

组织结构图可以使各人清楚自己组织内的工作,加强其参与工作的欲望,其他部门的人员也可以明了,增强组织的协调性。

作用

  1. 可以显示其职能的划分.

  2. 可以知道其权责是否适当.

  3. 可以看出该人员的工作负荷是否过重.

  4. 可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作.

  5. 可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形.

  6. 可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位.

  7. 可以看出晋升的渠道是否畅通.

  8. 可以显示出下次升级时谁是最合适的人选

类型

组织结构图的类型,由组织的结构类型所决定。以下为几种基本的组织结构:

“直线制”的组织结构

直线制:最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。

直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。

因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。这种组织结构的指挥与管理职能基本上由厂长自己执行,机构简单、职权明确,但是对厂长在管理知识和专业技能方面都有较高的要求。这种组织结构一般只适用于规模小、生产过程简单的企业,而在大规模的现代化生产的企业中,由于管理任务繁重而复杂,这种结构就不适宜了。例如:组(队)→车间→工厂→部门→部。

复杂的直线型组织

是指一切初级组织,在领导者的开创下被结合(两个或三个等)成一些部门,这些部门又可同样地被结合成更大的组织单位等。在线性组织内每个人仅有一个领导者。并且服从的路线是自上而下的,任何地方均不交叉,军队是线性组织典型例子。

职能型组织

又称分职制或分部制,指行政组织同一层级横向划分为若干个部门,每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。职能制的优点是行政组织按职能或业务性质分工管理,选聘专业人才,发挥专业特长的作用;利于业务专精,思考周密,提高管理水平;同类业务划归同一部门,职有专司,责任确定,利于建立有效的工作秩序,防止顾此失彼和互相推诿,能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。不便于行政组织间各部门的整体协作,容易形成部门间各自为政的现象,使行政领导难于协调。

通常职能制要与层级制相结合。职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。职能型组织和线性组织一样,存在各级各管理等级,但是组织的每一个环节按被执行的每个职能隶属于不同的领导者,因而这种组织的特点是多种从属状态。例如:在任何一个高等学校里都是纯碎的职能型组织,在学校里的学生录属于不同的系、系主任和行政机关。

“直线职能制”的组织结构

直线职能制组织结构是现实中运用得最为广泛的一个组织形态,它把直线制结构与职能制结构结合起来,以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令,各级行政领导人实行逐级负责,实行高度集权。

优点:

(1)把直线制组织结构和职能制组织结构的优点结合起来,既能保持统一指挥,又能发挥参谋人员的作用;

(2)分工精细,责任清楚,各部门仅对自己应做的工作负责,效率较高;

(3)组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。

缺点:

(1)部门间缺乏信息交流,不利于集思广益地作出决策;

(2)直线部门与职能部门(参谋部门)之间目标不易统一,职能部门之间横向联系较差,信息传递路线较长,矛盾较多,上层主管的协调工作量大;

(3)难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;

(4)系统刚性大,适应性差,容易因循守旧,对新情况不易及时做出反应。

事业部制

是指以某个产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式。它表现为,在总公司领导下设立多个事业部,各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有很强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。事业部制又称M型组织结构,即多单位企业、分权组织,或部门化结构。事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。

20世纪20年代初,通用汽车公司合并收买了许多小公司,企业规模急剧扩大,产品种类和经营项目增多,而内部管理却很难理顺。当时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆参考杜邦化学公司的经验,以事业部制的形式于1924年 完成了对原有组织的改组,使通用汽车公司的整顿和发展获得了很大的成功,成为实行事业部制的典型,因而事业部制又称”斯隆模型”。

事业部制,就是按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。事业部是在企业宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,具有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。

相关文章
2018MBA复试调剂失败的,基本没看过这样的攻略!

2018MBA复试调剂失败的,基本没看过这样的攻略!

2018MBA复试调剂攻略!

资料 2018.1.23

MBA联考2017年度报告出炉,58万,你是选择奔驰还是读研

有人考MBA居然为了解决感情问题

MBA联考2017年度报告出炉,58万,你是选择奔驰还是读研 MBA联考2017年度报告出炉,58万,你是选择奔驰还是读研MBA联考2017年度报告出炉,58万,你是选择奔驰还是读研
资料 2018.1.9
MBA讨论内容:企业社会责任感

MBA讨论内容:企业社会责任感

社会责任感的十大原则和八大类社会责任。

资料 2017.12.13

MBA知识:常见商业分析法

SWOT分析法和波特五力模型。

MBA知识:常见商业分析法 MBA知识:常见商业分析法MBA知识:常见商业分析法
资料 2017.12.13
MBA联考英语历年出现10次以上单词汇总(收藏)

MBA联考英语历年出现10次以上单词汇总(收藏)

管理类联考超高频英语词汇

资料 2017.11.18

MBA逻辑四大基本题型公式速记,相当与一次学完半本书

突破逻辑30分魔咒

MBA逻辑四大基本题型公式速记,相当与一次学完半本书 MBA逻辑四大基本题型公式速记,相当与一次学完半本书MBA逻辑四大基本题型公式速记,相当与一次学完半本书
资料 2017.11.16

MPAcc英语备考困难户看过来,临考不玩套路【干货篇】

一次性解决MPAcc英语二完型、翻译、作文良配词组。

MPAcc英语备考困难户看过来,临考不玩套路【干货篇】 MPAcc英语备考困难户看过来,临考不玩套路【干货篇】MPAcc英语备考困难户看过来,临考不玩套路【干货篇】
资料 2017.11.15

2018MBA管理类联考试卷题型分布+复习策略

一个来自都学网学员的真实反馈。

2018MBA管理类联考试卷题型分布+复习策略 2018MBA管理类联考试卷题型分布+复习策略2018MBA管理类联考试卷题型分布+复习策略
资料 2017.11.2
听说你网报后打算弃考?教你短期MBA考研复习绝地反击!

听说你网报后打算弃考?教你短期MBA考研复习绝地反击!

等明年考=永远不会再考了

资料 2017.11.1
我精选了近3年联考写作高分范文,送给对写作一脸懵逼的你

我精选了近3年联考写作高分范文,送给对写作一脸懵逼的你

论说文真题与范文回顾

资料 2017.11.1

MPAcc考生发声:考后不做这些,白考!

模考参加完就完事了?最重要的是学试题解析!看讲评!

MPAcc考生发声:考后不做这些,白考! MPAcc考生发声:考后不做这些,白考!MPAcc考生发声:考后不做这些,白考!
资料 2017.9.28

向院校老师们核实过的中国双一流大学MBA项目信息就在这里!

包括班型、授课方式、学费、项目区别、专业特色、国际地位

向院校老师们核实过的中国双一流大学MBA项目信息就在这里! 向院校老师们核实过的中国双一流大学MBA项目信息就在这里!向院校老师们核实过的中国双一流大学MBA项目信息就在这里!
资料 2017.9.27
2018MBA/MPAcc管理类联考网报问题详解

2018MBA/MPAcc管理类联考网报问题详解

建议使用流畅网络,仔细阅读报考公告规范报名

资料 2017.9.27

2018MBA/MPAcc管理类联考大纲原文(英语二篇)

关注教师权威解读考纲,为复习减压

2018MBA/MPAcc管理类联考大纲原文(英语二篇) 2018MBA/MPAcc管理类联考大纲原文(英语二篇)2018MBA/MPAcc管理类联考大纲原文(英语二篇)
资料 2017.9.15
2018MBA/MPAcc管理类联考大纲原文(综合篇)

2018MBA/MPAcc管理类联考大纲原文(综合篇)

关注考纲解析直播,准确提炼要点

资料 2017.9.15
联考课程 查看更多 >
管理类 · 数学新教材配套课

管理类 · 数学新教材配套课

3.8万

免费

2025级管硕决战班(管综班)

2025级管硕决战班(管综班)

3

¥ 680

亚洲TOP前50EMBA院校(中国区)-VIP申请班

亚洲TOP前50EMBA院校(中国区)-VIP申请班

0

¥ 39800

备考教材 查看更多 >
MBA、MPA、MPAcc管理类联考综合能力历年真题

MBA、MPA、MPAcc管理类联考综合能力历年真题

46

¥ 19.80

生态竞争-数字时代的企业生存法则

生态竞争-数字时代的企业生存法则

0

¥ 68

正版现货】2025MBA、MPA、MEM、MPAcc等管理类联考与经济类联考综合能力写作新教材

正版现货】2025MBA、MPA、MEM、MPAcc等管理类联考与经济类联考综合能力写作新教材

86

¥ 45

杨琼

杨琼 高级教育顾问

QQ: 2126999655

TEL:15311676757

立即咨询

免费领取最新备考资料

加入备考交流群

相识不恨晚,备考路上肩并肩

  • 问老师

  • 手机看课

  • 微信关注

  • 我有意见